Grammarly怎么调整写作语气，还有它给出来的那些语气上的建议跟实际要用的场景对不上的时候，到底该怎么办，很多人是在写英文邮件、论文摘要和那种商务消息的时候，才会碰到这一类的问题。语法上面的错误改起来倒不麻烦，标点也好改，但是语气这个东西它就不一样了，有的时候Grammarly会建议把句子改得更加客气一些，可是读完了反倒觉得太软了；有的时候它又建议改得更简短一些，结果把原本需要留下来的那种客气的表达给删掉了。调整语气这件事，不能全盘交给工具去做判断，Grammarly可以拿来当个参考，可是说到底，还是要看看到底是写给谁看的，是在一个什么样的场景里头，还有这句话想要达到一个什么样的效果。

　　一、Grammarly怎么调整写作语气

　　Grammarly调整语气的方法，基本上是绕着写作的目标、对语气的检测，还有改写上面给出的那些提议这几个部分来做的。它会去分析你用的词、写出来的句式、标点、大小写这些个因素，然后给出来一个判断，看看你写的文字读过去，是显得比较自信，比较友好，比较正式，还是比较直接，再或者就是有那么一点生硬。它给的这种判断，能帮着用的人去看到一些问题，但这不等于说，它给出来的每一条建议，就都非要照着去接受。

　　1、先设置写作目标

　　在【Goals】那个地方，可以先去调一调audience、formality、intent这几种选项，这样Grammarly就会按着你选的不同读者和不同的写作目的去给你出建议。

　　比如说，要是写给客户的邮件，那语气就可以把它设得偏正式一点；要是写给那些比较熟悉的同事，就不一定要搞得那么拘谨了。很多语气上的建议它之所以会不合适，往往倒不是句子本身出了什么毛病，而是设的那个目标，和你实际要用到的那个场景没对上号。特别是搁在商务沟通里面，你写得太随意了，人家会觉着不够专业，要是写得太正式了，又像是那种照着模子印出来的邮件，中间的这个分寸，是得要自己拿捏的。

　　2、看语气提示，不要只看改写结果

　　Grammarly自带的那个tone detector，会把你的文字给人的感觉，用提示的方式给说出来。这样一个提示，比较适合你先大概那么扫上一眼，比方说，能看得出来是不是显得太生硬了，或者太冷淡了，再或者是不是有点啰嗦了。它能给你提个醒，告诉你“这句话拿出去，是有可能让人家误解的”，但是它不一定就真的知道，你跟那个收件人之间真实的关系是个什么样子的。就比如说，一句听起来很直接的项目提醒，发在自己内部的团队里面，可能就什么问题也没有，可你要是原样发给外头的客户，就很容易叫人家觉得你是在催促他。

　　3、使用语气改写建议

　　Grammarly Premium会带那种tone suggestions，它是能够把一部分的句子，改得更加跟上下文贴合起来的，就比如让它更友好一点，更清楚一点，或者更正式一点。不过，在它改写完了以后，你还是要自己再去读上一遍。这里头很常见的一个毛病就是，原来的句子你本来只是想表达一个很明确的要求，被它改完之后呢，就变成了一长串客客气气的话，那个语气倒是给柔下来了，可是你本来想要说的那个重点，也跟着给变弱了。这种情况，在写邮件的时候看起来就特别明显，有礼貌，不代表你就要绕来绕去，写得专业，也不代表句子就要拉得特别长。

　　二、Grammarly语气建议不符合场景怎么办

　　Grammarly给出来的建议，跟实际的那个场景对不到一块儿去的时候，也不能就说这个工具一定不好用。它看得到的东西，就只有你给它的那堆文字，你的业务背景是怎么一回事，你跟上下级之间是什么关系，客户那边目前是个什么状况，还有行业里头的一些习惯，这些东西它是不一定知道的。所以，碰到那种不怎么合适的建议，你先不用急着全都给它点接受，也别一股脑儿地全都给忽略掉。

　　1、先判断场景类型

　　在开始写之前，要先弄明白，你眼下要写的这个东西，到底是一个投诉的回复，还是商务上的跟进，是求职用的邮件，还是学术上的表达，再或者就是普通的聊天。场景要是不同，你要用的语气，那也完全是两回事。就拿催客户确认资料这件事情来说，你的语气不能太硬了，可你也不能软到里头连一点要求对方去行动的意思都没有了；写论文的时候，就不需要那种过度的友好，把事情说得清清楚楚，保持客观，这才是更要紧的东西。

　　2、保留必要的态度

　　如果Grammarly把“please”“could you”“would you mind”这一类的表达给删掉了，那句子看着可能是短了，但是放到某些商务的场景里面，就会显得太硬邦邦的了。反过来讲也是一样，它要是把一句简单的通知，给改成了过分客气的说法，那我们也只要收下它其中一部分建议就好了。工具拿出来的，只是一个方向，并不是最后要用的那个定稿。

　　3、检查是否被改偏意思

　　语气上的一些建议，有时会顺手就把你原来的重点给带歪了。就好比说，原句你本来是在强调那个截止的时间，被它改过以后，可能就更像是一个温和的提醒了；原句你是在强调责任该归到谁那儿，改写之后，可能就变成了一句普普通通的说明。在你去接受建议以前，有三个地方你要去看一下：动作有没有被改没了，时间有没有被改没了，责任有没有被改没了。只要这三点里面，有一点被它改得虚掉了，那你就要小心一点去对待它了。

　　三、调整语气时可以怎么改得更稳

　　用Grammarly去改动语气的时候，最好是一口气把所有建议都点接受，这不是一个很稳当的做法。比较稳当的路子，是先动手把那些明摆着的毛病给改掉，然后再去动那些你读过去觉得别扭的句子，到了最后这一步，才把那些能跟你的场景对得上的表达给留下来。

　　1、商务邮件别过度柔和

　　在商务英文里头，礼貌当然是很要紧的，可是你的语气要是太过柔和了，就会让你提出来的要求，变得让人看不太清楚了。比如说，你需要请对方在周五以前给你一个回音，那你是可以写得客气一点的，但是那个最后的截止时间，是一定要保留下来的。语气上面你可以很友好，但是你要交代的那个任务本身，是不能给弄得模糊掉的。

　　2、学术和报告别过度口语

　　要是你在写的是论文、报告，还有那种正式的说明，Grammarly它有可能就会一个劲地建议你把句子写得更自然一些，但是，有些自然过了头的表达，它放到正式的文本里头，其实是不合适的。到了这种时候，你就要先顾着把准确性和客观性给保住，不要为了去够到一种“更亲切”的感觉，就把那些很专业的表达，给改得轻飘飘的了。

　　3、内部沟通可以更直接

　　跟那些已经很熟悉的同事去沟通的时候，也不一定每句话都要弄得特别正式，短上那么一点，清楚那么一点，反倒做事情的效率会更高一些。只要你写出来的话，不让人觉得受到了冒犯，那直接把任务、时间，还有结果给摆出来，一般都是要比绕上一个大圈，来得更合适一点。

　　总结

　　总起来说，Grammarly怎么去调整写作语气，语气建议对不上场景的时候又要怎么办，这里面挺关键的一步，倒不是把所有的建议都去点那个接受，而是要先把你写作的目标给设定好，然后再把看的人和你之间的关系，还有具体是一个什么样的场景，都合在一块儿去下个判断。Grammarly它能帮上忙的地方，是帮你去发现文字是不是写得太生硬了，太随便了，或者太复杂了，可是语气这件事情说到底，还是为了你沟通的时候那个目的去服务的。你是写给客户、同事、导师还是招聘方，语气都是不一样的；当它给的建议不合适的时候，你把你原来想要表达的意思给留住，把那个关键的动作给留住，然后在这个基础上，再去把措辞适当地调一调，这样去做，比把所有东西都丢给工具，是要稳当不少的。