现在在Word里用Grammarly,先要把版本和产品线分清。Grammarly官方已经说明,旧的Grammarly for Microsoft Office正在退场,不再接收安全和功能更新;在Windows上,官方推荐改用Grammarly for Windows配合Microsoft Office 2016及更新版本,在Mac上,旧的Grammarly for Microsoft Word on Mac也已经停用,官方建议改用Grammarly for Mac。也就是说,你现在在Word里要想稳定使用Grammarly,主线做法已经不是继续找老插件,而是用桌面版Grammarly接入Word。
一、Grammarly Word里怎么用
如果你在Windows上使用Word,最直接的做法就是先安装Grammarly for Windows。官方支持页写得很清楚,安装完成后,Grammarly会在Microsoft Word里显示建议列表,并允许按类别筛选建议;而Grammarly for Windows与Grammarly for Mac的总览页又说明,桌面版会把写作建议带到包括Microsoft Word在内的多种应用里。也就是说,Word里的Grammarly现在本质上是桌面版能力在接管,而不是老式独立Office插件在单独工作。
1、先安装桌面版
在Windows上,按官方步骤下载安装Grammarly for Windows,安装完成后再打开Word输入内容即可。官方文档说明,这就是现在在Microsoft Office中使用Grammarly的标准方式。
2、在Word里直接看建议
在Microsoft Word中,Grammarly for Windows会显示建议列表;如果你使用的是桌面版新界面,Windows端还支持浮动组件和右侧Grammarly标签两种入口。Mac端则是右侧的Grammarly标签。也就是说,你看到的交互方式会因系统不同略有区别,但核心都是在Word里直接给出建议。
3、长文档需要更稳时可以配合Grammarly Editor
官方在安装说明里也提到,如果你处理的是更长的文档,还可以把文稿放到Grammarly Editor里继续检查。这个做法不等于替代Word,而是当Word里的实时建议不够顺手时,给你多一个更稳定的检查入口。
4、先确认系统和Office版本够新
如果你已经装了桌面版却在Word里用不起来,先看兼容条件。官方说明里写明,Grammarly for Windows需要Windows 10及以上环境,且当前对Microsoft Office的建议主线是Office 2016及更新版本;如果系统或Office太旧,官方建议改用Grammarly Editor。
二、Grammarly在Word不显示侧栏怎么修
“侧栏不显示”这件事,先不要只盯着Word本身,更要分清你是Windows还是Mac。因为Grammarly官方给出的排查动作并不一样。Windows端更偏向检查桌面版是否被关闭、是否被加入Block List;Mac端则直接围绕右侧Grammarly标签、Word视图模式和同时打开的文档数量来排查。
1、Windows先查Grammarly有没有被关掉
如果在Word里完全看不到Grammarly,官方建议先检查系统托盘里有没有Grammarly图标;如果没有,就从开始菜单手动启动Grammarly。接着再进Settings,打开Block List,看Word是否被加进了禁用列表。要是它被禁用了,Word里自然就不会出现侧边入口或建议。
2、Windows再重启Grammarly和Word
官方排查步骤里还明确写到,可以先从系统托盘退出Grammarly,再重新启动应用,然后重开Word或刷新当前文档。很多“突然不显示”的情况,本质上就是桌面进程状态异常,这一步往往就能恢复。
3、Mac先查右侧标签有没有被关闭
在Mac上,官方说明已经很明确,原先的浮动图标被右侧Grammarly标签替代。如果你在屏幕右边缘悬停时看不到它,就去菜单栏点击Grammarly图标,确认【Turn off Grammarly tab】没有被勾选;如果它被勾选了,再点一次取消,就会重新启用右侧标签。
4、Mac再看Word视图模式
如果你在Mac端的Word里还是看不到侧栏,官方还提醒了一个很容易忽略的点,Grammarly不支持在Word的Outline、Draft或Web layout视图下工作。排查时先到【View】里切回【Print Layout】再看,很多“明明装好了却不显示”的情况就出在这里。
5、Mac只开一个文档再试
官方文档还补充说明,如果同时打开两个Microsoft Office文档,Grammarly for Mac只会在其中一个文档里启动。你如果正在Mac上排查“某个Word文档里没侧栏”,最好先把多余文档关掉,再重新试一次。
三、Grammarly在Word里先检查什么
真要少走弯路,最好先按固定顺序检查,而不是一会儿重装、一会儿改Word。Grammarly官方资料拼起来看,最值得先确认的其实就是三层,产品线是不是用对了,系统和Office是否兼容,桌面版入口有没有被禁用或隐藏。把这三层先查清,后面的排障会快很多。
1、先确认你用的是桌面版而不是老插件
现在Word主线支持已经转到Grammarly for Windows和Grammarly for Mac。要是你还在找老的Microsoft Office插件入口,方向本身就已经偏了。
2、再确认系统满足要求
Windows端至少要Windows 10,Mac端至少要macOS 11;不满足这些条件,侧栏和建议不稳定就很正常。官方系统要求页已经把这一点写得很清楚。
3、然后确认Word本身没有被禁用
Windows重点看Block List和托盘进程,Mac重点看右侧标签是否被关闭,以及当前Word视图是不是Print Layout。这一步查清,很多显示问题就能直接定位。
4、最后才考虑提交支持请求
如果前面这些动作都做过了,问题还在,官方建议提交支持请求,并附上Word版本、问题视频和Grammarly日志。也就是说,真正要联系支持时,最好已经把前面的基础排查先做完。
总结
Grammarly Word里怎么用,当前更稳的做法是直接使用Grammarly for Windows或Grammarly for Mac,把它接入Word,而不是继续依赖正在退场的旧Office插件。Grammarly在Word不显示侧栏怎么修,关键则是先按系统分开排查,Windows先看托盘进程和Block List,Mac先看右侧标签、视图模式和是否同时开了多个文档。把产品线、兼容条件和显示入口这三层先查顺,问题通常会比反复重装更容易解决。