Grammarly怎么检查英文语法,语法建议给得太多的时候又要怎么去取舍,这件事主要看使用者拿它当一个什么样的工具。如果只是想改一改拼写、标点,还有一些明摆着的语法错误,那Grammarly用起来的路子是比较直接的;可要是把所有建议都不加挑选地照单全收了,文章反倒有可能变得过于平顺,像是照着模子印出来的一样。Grammarly眼下能给出语法、拼写、标点、清晰程度、语气这些方面的写作建议,也支持句子的改写和语气上的调整,把它拿来给英文初稿做检查,是合适的,但想要完全用Grammarly去替掉人自己的判断,那就不太对路了。
一、Grammarly怎么检查英文语法
Grammarly的基本用法倒不算复杂,使用者可以把自己写好的英文内容放进Grammarly Editor里面去,或者靠着浏览器上带的扩展、桌面端,还有那些常见的写作页面,直接就检查起来。实际用的时候,真正要留心的地方并不是按钮该怎么去点,而是先要分清楚,哪些问题是属于那种硬邦邦的错误,哪些只算是表达上的一种建议。
1、先处理明显语法和拼写问题
进到【Grammar】、【Spelling】和【Punctuation】给出的建议里面以后,要优先去看主谓是不是一致,时态用得对不对,冠词和介词准不准确,拼写上出了什么错,还有标点的问题。这一类的毛病一般都比较明确,比方说第三人称单数后头漏掉了s,过去时写错了位置,逗号安得明显不对,再或者就干脆是单词拼错了。对英文底子还不算太稳的人来说,先把这种错误给处理干净了,文章至少不会带着太显眼的语言毛病。
2、再看句子是否顺畅
接下来去看句子读起来顺不顺,Grammarly会给出一些关于清楚程度、简洁程度、传达方式上面的建议,里面有些提议,确实能让句子变得更容易看明白。比如一个句子写得太长了,重复的词攒了一大堆,表达的意思也绕了很远的路,适当采纳一下会有帮助。但在这个地方得要留个心眼儿,表达得清楚,可不等于说句子就是越短越好,有些带着专业味道的表达,本来就需要把限定的条件给保留下来的,要是删得太干净了,话里头的意思说不定就跟着变窄了。
3、语气建议不要全部照收
语气方面的建议,不要全都照着收下来。Grammarly给出的语气调整提议,能帮着让句子变得更友好一些,更自信一点,或者更贴合说话的场合,但这些建议毕竟不是那种非改不可的硬错误。比方说,商务邮件可以处理得更客气一些,论文摘要可以写得更收着一点,而技术说明就得牢牢保住准确性。要是软件那边建议把某一句话改得非常热情,可原文的场景要的偏偏就是正式的感觉,那就不一定非要去接受了。
二、Grammarly语法建议太多怎么取舍
Grammarly那边弹出来的建议一多,并不代表文章里头的问题就一定跟着多了起来,因为它会同时去检查语法、拼写、清楚程度、语气还有风格这些东西,同一条句子,很可能被它提出来好几种不同类型的修改。在决定哪些要留、哪些要舍的时候,可以按着轻重缓急来,不要一瞧见那些绿的、黄的或者红的提示,就全都去点那个接受。
1、硬错误优先接受
主谓搭配不上的问题、拼写上面的错、一眼就能看出来的时态毛病,还有标点用错了的地方,这种硬错误一般要放在最前头去处理。这类问题不太会扯到文章风格上面去,改过了以后通常也不会把原意给带偏了,尤其是求职邮件、商务沟通、学术作业这一类的文本,硬错误要尽量往少了去控制,不然看的人还没读到内容呢,就先被语言上面的东西给绊住了。
2、意思会变的建议要谨慎
有些建议给出的改写,瞧着像是更干净了,可暗地里会把原来要说的意思给扭掉,比如它可能把“may lead to”换成“will lead to”,语气就从“有可能造成”一下子变成了“一定造成”,又比如把带条件的从句给删了,句子是短下来了一截,可适用的面也跟着被撑大了。碰到这一类建议,得先看意思是不是跟原来不一样了,再拿主意到底接不接受。
3、专业词和固定说法不要随便改
在技术文章、论文、产品说明里头,有些术语和固定表达本来就是要长一点的,Grammarly可能会建议换上一个看起来更面熟的词,可是在专业的语境下面,这可不一定就真的合适,像compliance、traceability、validation、verification这一类的词,不能就因为软件那边跳出来一个更简单的说法,就顺手给换成了普普通通的词。表达上可以顺着往溜顺的方向去理一理,但术语这一块是不能给搞乱套的。
4、重复建议可以批量忽略
如果同一类建议翻来覆去地出现,比如要求把好多个长句子全都锯短,或者把一堆被动句全掰成主动句,就不必每一次都去接受了。英文写作里面,被动句并不是一个不能用东西,尤其是在实验报告、技术说明、规范文件这些地方,被动的表达有时候反而要更加自然一些。一篇文章本来就该有一个主次,不能为了去迎合工具,就把所有的句子都拧成同一个调子。
三、Grammarly检查后还要人工复核什么
Grammarly检查完了以后,最好自己再把全文从头到尾读上一遍,工具能揪出来不少浮在表层上的毛病,但它不一定就真的闹明白了文章到底想要表达什么,特别是碰到比较长的段落、专业性挺强的内容,还有那种带上了限制条件的句子,人工去复核一遍还是很有必要的。
1、检查原意有没有被改掉
改完之后,要把主语、动作、条件、结论重新再捋一遍,看看它们之间是不是还扣得拢,一句英文被缩短了以后,有时候语法上面是更顺了,可那一层逻辑反而变弱了。比如原文要强调的意思是“在特定的条件之下才可能发生”,改完以后却变成了“一定会发生”,这就不算是小问题了。
2、检查全文风格是否一致
一篇文章里头,要是有的句子被弄得很正式,有的句子又被改出了挺重的口语味道,那读起来就会觉得碎碎的,不统一。Grammarly的那些建议是一个句子一个句子往外蹦的,它不一定会从全文的风格出发去考虑,改完之后,最好把开头、正文和收尾的地方放在一块儿对一对,看看语气是不是还踩在同一个拍子上。
3、检查是否过度依赖改写
Grammarly给了一个能把句子重新写过的功能,但是这个改写不应当去顶掉自己对于句子的理解,有做研究的人也留意到了,写作辅助工具可能会一个劲儿把表达往简省的那个方向去推,有时候反倒会影响到原本的写作习惯。所以,工具可以帮着去修一修错误,可到了最后,那成篇的文字,还是要靠写的人自己去拿主意。
总结
关于Grammarly怎么去检查英文语法,还有语法建议一多了要怎么去取舍,这里面关键的地方就是要把“错误”跟“建议”给分开来看。像拼写、语法、标点这一些硬错误,可以提到前头去优先处理;而那些围着清晰度、语气和改写方案的建议,就得去瞧一瞧具体的语境了,不能一锅端地全收下来。在查英文的时候,可以把Grammarly当成一个给初稿过筛子的工具来用,可到了最后那道关口,还是得要人工去把句子的意思、专门的术语,还有通篇文章的风格都给复核上一遍,照着这么一条路子去用它,就能用得更加稳当一些,原本设想好的表达也不容易被带得跑偏了。