在Windows电脑上使用Word的时候，Grammarly这个工具应该怎么去操作，还有那个Grammarly的Word插件要是显示不出修改建议了该怎么处理，是安装了桌面端程序之后比较容易碰到的情况。现在这个软件在Windows上一般是让Grammarly for Windows直接接到Word里面去，不再需要那种单独的Office加载项了。打开一个文档之后，程序会自动把里面的英文内容识别出来，然后通过下划线、建议卡片或者是旁边的一个列表来给出提示。如果插件完全看不见，又或者虽然界面出来了但是一条建议也没有，那就需要从桌面程序、Word里面的界面、禁用列表以及文档自身这几个方面分开去排查。

　　一、Grammarly怎么在Word中使用

　　在Word里面开始使用Grammarly以前，得先保证桌面端的程序已经装好并且正在正常运行。一般安装完以后不需要在每个文档里再去单独添加什么按钮，只要打开Word开始输入内容，它就能自动进行检查。

　　1、安装并启动桌面程序

　　先把【Grammarly for Windows】这个程序装好，登录自己的账号，然后重新打开Microsoft Word。

　　桌面端的程序是需要一直保持运行状态的，如果在Windows右下角的系统托盘里没有看到Grammarly的小图标，可以从开始菜单里再把它启动一次。现在这套Windows端的方案能够用在Office 2016以及之后的版本上，并且要求电脑的系统环境得满足对应的支持条件才行。

　　2、打开建议查看界面

　　在Word里面输入或者打开一份英文文档之后，去点击一下【Grammarly图标】或者那些已经被标出来的文字，就可以看到它给出的修改建议。

　　Word里面可能会直接列出来一个建议清单，也可能是在窗口的边角位置出现一个标签。建议清单是跟着光标附近那一块文档内容去加载的，要是想检查文档里的其他地方，把光标挪到对应的位置就可以了。

　　3、逐条处理修改建议

　　在一条一条地看那些关于拼写、语法还有表达的建议时，可以选择接受、忽略，也可以去点开看更详细的说明。最好不要一口气接受特别多的改写，尤其是像合同、技术资料还有产品说明这种内容，得自己再确认一下里面的术语、数字、说话的语气和句子原来的意思是不是被改偏了。如果有那种老是出现但是自己并不需要的建议，也可以去调整一下对应的建议类型的设置。

　　二、Grammarly Word插件不显示怎么办

　　如果在Word里面完全找不到Grammarly的影子，一般得去看看桌面程序到底有没有在运行，Word是不是被放进了不显示的名单里，还有它现在的显示方式是不是从那种飘在旁边的图标换成了贴在窗口边上的标签。

　　1、检查Word是否被禁用

　　进到【系统托盘中的Grammarly图标】→【Settings】→【Block List】里面，去看一下Microsoft Word是不是在这份被禁用的名单上。

　　假如Word是被手动关掉的，或者是被公司的一些策略给限制住了，那Grammarly就不会在它里面出现。把禁用状态取消之后，应该先退出再重新启动Grammarly，然后再把Word关掉重新打开一次。

　　2、检查界面显示方式

　　在【Grammarly图标】→【Settings】里面，去看一看跟Use docked chat launcher有关的那一项设置。

　　有些版本会把原来飘在外面的图标换成一个贴在屏幕边上的标签，这样有的用户可能就会感觉像是插件不见了。如果想要变回以前那种飘着的图标，可以把对应的停靠启动选项关掉，再回到Word里面去看看。

　　3、重新启动或重新安装

　　可以先把Grammarly和Word都退出来，然后重新启动一下电脑再试试。如果问题还是存在，那就把桌面端的程序卸载掉，重启一下系统再重新装一遍。如果电脑上装的还是以前那种Grammarly for Microsoft Office的加载项，也可以换成现在的Grammarly for Windows，这样能避免旧的加载项跟当前的Word环境之间出现兼容上的问题。

　　三、插件出现但没有修改建议怎么办

　　如果Grammarly的界面能够显示出来，但是却没有下划线，也没有建议的列表，那问题可能跟文档自己的结构有关，也可能是受到了别的Word加载项的干扰，还有可能是光标现在所在的那块地方并没有可以检查的内容。

　　1、先用简短文档测试

　　新建一个普通的Word文档，往里面打一段带有明显英文拼写错误或者语法问题的内容，用它来做一下测试。如果新文档能够正常显示出建议，那就说明桌面端的程序和Word之间的连接基本上是正常的，问题更有可能是出在原来那份文档身上。

　　2、检查复杂文档元素

　　目录、脚注、尾注、图片、表格、公式，还有其他的Office加载项，这些东西都有可能影响到Word里面建议的显示。文件如果比较长，可以拆成几个部分来测试，并且把光标移到需要检查的那一页上面。Grammarly虽然支持页数比较多的Word文档，但是那些复杂的元素和加载项之间的冲突，还是有可能造成下划线消失、光标乱跳或者建议的数量不对劲的情况。

　　3、排查其他加载项冲突

　　试着先把最近安装的那些Word加载项临时关掉，然后再重新打开文档试一试。如果关掉某一个加载项之后建议就恢复显示了，那就说明这两者之间可能存在着界面或者文档处理上的冲突。另外还可以分别用空白文档和原来的文档都试一下，看看这个毛病是Word整个环境的问题，还是只出现在某一份特定的文件里面。

　　总结

　　Grammarly怎么在Word中使用Grammarly Word插件不显示修改建议怎么办，先把Grammarly for Windows装好并且让它一直处在运行状态，然后再通过Word里面的图标、边缘标签或者建议列表去查看那些修改的内容，这是比较关键的一步。插件不显示的时候，要去查禁用名单、界面模式还有程序的运行情况；插件能在界面里看到但没有建议的时候，就应该去测试空白文档、检查复杂的文档元素还有其他的加载项。从程序、界面、文档这三个方面一层一层往下查，一般就能比较快地弄清楚问题到底出在哪里。