Grammarly的改写功能，它并不是被单独藏在某一个固定的按钮里面的，而是会根据你使用它的地方，显示成一个铅笔的小图标、一个灯泡的图标、段落旁边的侧边栏，或者是AI聊天的入口，在官方的说明里也提到过，当你把一段文字选中的时候，它就会根据你正在用的那个Grammarly应用，去给你看铅笔、灯泡的图标，或者是出现在段落左侧的侧边栏，让你去启动改写的建议。

　　一、改写功能要在哪里打开

　　Grammarly改写功能的入口，跟你是在哪个环境里用它，关系是很大的，常见的地方有网页的编辑器、浏览器的扩展、电脑桌面的应用，还有手机端打字的界面，在找入口的时候，不要就只盯着一个叫“改写”的按钮来看，要先去看一看，你眼前的这些文字，是不是已经被Grammarly给识别出来了。

　　1、在写文字的地方，把想要改写的部分给选中

　　去把你需要改的那段英文给打开，用鼠标先把一句话、一小段话，或者是一部分的内容给它选中，当选中了以后，要是当前的页面是支持Grammarly的，那么在文字的旁边，通常就会冒出来一个铅笔、灯泡，或者是侧边栏的提示，去点一下它，系统就会给出可以改写、调整语气、缩短、扩写，或者是把表达优化得更好一些的建议。

　　2、在段落的左侧，去把改写的建议给点开

　　在那些支持对整个段落进行改写的环境里面，把你的鼠标，移到那个段落的左边，就有可能会看到一个灰色的侧边栏；而当你把某一些特定的文字选中了的时候，又可能会出现一个蓝色的侧边栏，官方在关于段落级改写的说明里，是这么提到的，把鼠标悬停在段落左边的灰色侧边栏上，或者是选好了一段文字之后，去用那个蓝色的侧边栏，就可以对一整段，或者是选中的那些内容，来进行改写了。

　　3、进到Grammarly自己的编辑器里面，去用改写这个功能

　　进到Grammarly官方的编辑器以后，把你要改的文字给粘贴进去，或者是直接新建一个空白的文档，等它把文字都识别完了，就去看看界面右边的建议栏，还有文章里面给出的提示，去把想要改写的句子或者段落给选出来，再照着提示，去把建议给用上，这个编辑器，是更适合拿来处理那种很长的文章的，因为在同一个页面里面，它把建议、语气、清晰度，还有改写的内容，全都给集中到了一块儿。

　　二、改写功能用不了的时候要怎么排查

　　当Grammarly的改写功能没法用的时候，先别急着去一遍遍地卸载它，很多问题，其实都和当前的页面，或者是账号的状态有关系，要先去检查一下，是不是那个能启动改写的入口压根儿就没显示出来，然后，再去看看账号、文本是用什么语言写的、是不是额度已经用完了、网络安全的策略有没有拦着，还有当前这个网站，它是不是兼容的。

　　1、去检查一下账号，是不是已经登录上去了

　　改写这一类功能，它一般都是需要你的账号状态是正常的，先去点一下Grammarly的图标，去确认一下，自己已经是用账号登录的状态，并且，当前的账号并没有被退出来，在电脑的桌面端，可以把系统托盘里的Grammarly图标给打开，进到设置里面，去检查一下那些功能的总开关有没有被打开，官方在桌面端的说明里，也提到过，是可以从系统托盘的图标那，点右键进到设置里，然后把跟AI聊天有关的那个入口，给打开来的。

　　2、去检查一下文本的语言，还有你账号里的提示额度

　　那些跟改写、生成有关的功能，它对语言和使用的额度，是有要求的，在官方的错误说明里提到过，当你输进去的文字，用的是一种它不支持的语种，或者是你这个账号里，可以用的提示额度已经被用光了的时候，就可能会出现，没法去生成文字内容的提示，所以，在排查的时候，最好是先去换一小段最平常不过的英文来测一下，然后，再去看看自己的账号里面，现在是不是还有那种可以用的、跟AI有关的提示额度。

　　3、去检查一下，是不是被网络安全那一套策略给拦截了

　　要是页面里Grammarly的那个图标，已经变成了灰色，或者是出现了那种类似于“出了点问题”的提示，那这通常都跟网络的访问、安全的策略、防火墙，或者是代理服务器的设置有联系，官方的说明里也提到了，这类错误，一个比较常见的原因，就是网络、代理或者防火墙的限制，导致它连接不到服务了，如果你是在公司的电脑上碰到了这种情况，最好还是去找IT的人，去查一下相关的访问策略。

　　4、去检查一下，当前这个网站，它是不是支持

　　有些网页自带的编辑框、企业内部的系统、在线的表单，或者是某一些功能比较特殊的富文本编辑器，它们可能没办法完完全全地去支持Grammarly，你可以换到官方的编辑器，或者是一个普普通通的文本编辑页面上去试一下，要是发现在别的页面上，改写功能用得都好好的，那就说明，问题多半是出在了当前这个网站的兼容性，或者是它那个输入框自身的限制上面。

　　三、改写出来的结果要怎么用，才更稳当

　　Grammarly改写出来的结果，是不能被完全一键照搬着来替换的，特别是像论文、合同邮件、跟客户的沟通，还有品牌用的文案，在这些场合，还是得靠人，去再确认一下它的语气和要表达的意思。

　　1、先回头看看，最初的意思，有没有被改跑了

　　在做完改写之后，要一句挨着一句地去确认，看看它有没有把原来想说的那个意思给变动了，尤其是在数据、时间、责任是归谁的、那种否定式的表达，还有加了限制条件的说法上，不能只是去看，改完以后的句子，是不是读起来更顺了。

　　2、不要一次性地，去改写那种篇幅过长的内容

　　那种很长的段落，是可以把它给拆成几句，或者是一小段一小段地，分开来处理的，如果你一次性扔给它太多内容去改写，最后出来的结果，语气是容易变得挺统一的，但是，原来文章里那种藏在字里行间的细节和层次，却反而容易给弄丢了。

　　3、那些重要的术语，要留下来，不要让它随便给替换掉

　　像产品的名字、技术上的词儿、岗位的叫法、论文里的术语，还有对客户的称呼，这些词，要尽量地让它们保持原样不被改动，如果改写的建议，把某一个术语，给换成了一个意思差不多的近义词，那就需要由人来判断一下，这个词放在当前的语境里面，到底合不合适。

　　总结

　　关于Grammarly的改写功能要去哪里打开，还有它用不了的时候又要怎么去排查，这里面的关键，就是要先去看清楚，你是在什么环境里面用它，一般来说，是可以通过选中了文字之后，跳出来的铅笔、灯泡、段落旁边的侧边栏，或者是AI聊天的入口，去把改写功能给打开的；要是它用不了，就按照账号有没有登录、语言和额度是不是满足、网络安全的策略、还有页面兼不兼容，这几步去往下查，等到改写的结果出来了以后，也先不要直接就拿去整段地替换，要把原文的意思、语气，还有那些专业的术语，重点地去核对一下，免得把润色这件事，给办成了误改。